Comment éviter la fraude à la facture ?

  • Qu’est-ce qu’une fraude à la facture ?
    • Dans ce cas-ci, les escrocs émettent de fausses factures qui semblent provenir d’une entreprise avec laquelle vous travaillez.
    • Parfois, ils piratent les adresses e-mail de votre fournisseur pour expédier la facture. L’adresse de messagerie est donc authentique, mais les coordonnées de paiement ont été remplacées par celles de l’escroc.
    • Avant d’effectuer le moindre paiement sur le nouveau compte communiqué, il est donc recommandé d’appeler le fournisseur au numéro de téléphone figurant sur son site web afin de vérifier ses coordonnées bancaires.
  • Mesures pour vous protéger contre la fraude à la facture
    • Vérifiez minutieusement vos factures. Tous les membres du personnel qui traitent les factures fournisseurs et sont habilités à modifier les données bancaires doivent vérifier l’authenticité et l’exactitude du nom des fournisseurs, des adresses, du montant de la facture et des coordonnées bancaires.
    • Vérifiez toute modification des modalités de paiement. Lorsqu’un fournisseur demande de modifier ses coordonnées de paiement, vérifiez toujours l’authenticité de la demande en l’appelant via le numéro de téléphone mentionné sur son site web.
    • Suivi des paiements de factures. Prévenez votre fournisseur que vous avez réglé sa facture, en confirmant le montant et les coordonnées bancaires.
    • Vérifiez minutieusement les extraits de comptes bancaires. Signalez immédiatement à votre banque toute transaction douteuse.
    • Rappelez les fournisseurs. Lorsqu’un appel téléphonique ne vous inspire pas confiance, dites que vous allez rappeler le fournisseur. Utilisez le numéro figurant sur son site web ou celui encodé dans votre téléphone afin d’avoir la certitude d’appeler le bon numéro.
    • Contrôlez les informations publiquement accessibles relatives à vos fournisseurs. Les escrocs collectent souvent de nombreuses informations sur les fournisseurs des entreprises afin de pouvoir se faire passer pour eux de manière convaincante. Ne publiez aucune information relative à vos fournisseurs sur votre site web ou sur d’autres supports publiquement accessibles.

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