Certificaathouders die de vergadering persoonlijk bijwonen kunnen tijdens de vergaderingen vragen stellen op aanwijzing van de voorzitter.
Certificaathouders die online aan de vergadering deelnemen, kunnen vragen stellen via de Q&A-functie. Om vragen te kunnen stellen, moet u zich inschrijven voor digitale deelname en inloggegevens hebben.
Indien u de vergadering volgt via de link op deze webpagina, kunt u geen vragen stellen.
Bij de behandeling van de vragen tijdens de vergaderingen, gesteld door de aanwezigen of via de Q&A-functie, wordt volgende aanpak gehanteerd:
- de voorzitter van de vergadering bepaalt of de vraag beantwoord kan worden en zo niet, legt uit waarom;
- vragen in de Q&A-functie worden beantwoord in volgorde van binnenkomst;
- het geplande tijdschema voor de vergaderingen en de agendapunten worden gerespecteerd, ook al zijn niet alle vragen beantwoord;
- vragen die door tijdgebrek tijdens de vergadering niet beantwoord kunnen worden, zullen na de vergadering beantwoord en opgenomen worden in de notulen van de vergadering.
