Wat is een supermandataris?

Een supermandataris of mandataris met toegang tot Internet Banking kan daar de aanvraag indienen: 

• Ga naar Self Service.

• Kies Bevoegde personen.

• Kies Supermandataris.

• Dien de aanvraag in om een supermandataris te verwijderen. 

Opgelet: De aanvraag moet altijd worden bevestigd door de wettelijke vertegenwoordigers die je organisatie volgens de statuten kunnen vertegenwoordigen.

De wettelijke vertegenwoordigers van je organisatie kunnen de bevoegdheden van een supermandataris ook onmiddellijk laten intrekken. Hiervoor dienen zij een schriftelijke aanvraag in. 

Geef in de aanvraag aan wat er met de toegang van de supermandataris moet gebeuren: 

• de toegang moet volledig worden verwijderd; of

• de persoon mag als gewone mandataris op de rekeningen van je organisatie blijven.

De aanvraag moet worden ondertekend door een wettelijke vertegenwoordiger die je organisatie volgens de statuten kan vertegenwoordigen. 

Een supermandataris kan zelf geen andere supermandataris schrappen. Ook een mandataris kan een supermandataris niet zelfstandig schrappen. 

Je kan ervoor kiezen om je boekhouding te vergemakkelijken dankzij ons partnership met CodaBox.

CodaBox is een Belgisch bedrijf, sinds 2011 dé specialist voor het aanleveren van geautomatiseerde CODA-bestanden. Zij fungeren als tussenpersoon tussen de banken die rekeninguittreksels leveren en de boekhouders (intern/extern) die de bankverrichtingen registreren in het boekhoudsysteem van hun klanten.

CodaBox haalt alle elektronische rekeninguittreksels en stelt ze ter beschikking van elk bedrijf voor rekening van het boekhoudkantoor of voor zichtzelf en dat bij alle banken waar het bedrijf rekeningen heeft.

Een supermandataris of mandataris met toegang tot Internet Banking kan een aanvraag indienen om de bevoegdheden van een bestaande supermandataris te wijzigen. 

De bevoegdheden wijzigen via Internet Banking 

• Ga naar Self Service.

• Kies Bevoegde personen.

• Kies Supermandataris. 

• Pas de bevoegdheden aan in het scherm Zelfstandig bevestigen of gezamenlijke handtekening 

Dien de aanvraag in om de bevoegdheden van een supermandataris te wijzigen. 

Opgelet: De aanvraag moet altijd worden bevestigd door de wettelijke vertegenwoordigers die je organisatie volgens de statuten kunnen vertegenwoordigen. 

Een supermandataris kan onder meer: 

• de toegangsrechten in Online Banking beheren, zoals profielen, goedkeuringen en limieten;

• de gegevens van je organisatie wijzigen;

• een nieuwe rekening openen of een bestaande rekening afsluiten;

• volmachtdragers toevoegen of verwijderen;

• een wijziging van de dagelijkse limiet van rekeningen boven € 250.000 en/of kaarten aanvragen;

• de uiteindelijke begunstigden (UBO’s) beheren;

• transacties invoeren en goedkeuren volgens de geldende parameters en limieten;

• aan- en verkooporders plaatsen op effectenrekeningen;

• een bankverklaring aanvragen;

• optreden als contactpersoon voor informatieverzoeken in het kader van Customer Due Diligence (CDD). 

Niet alle functies zijn al beschikbaar in Internet Banking of de Triodos app. Sommige wijzigingen moeten nog via een formulier (pdf) worden aangevraagd. De supermandataris mag deze formulieren alleen ondertekenen. Is een gezamenlijke handtekening vereist? Dan moet ook een tweede supermandataris ondertekenen. 

Heb je niet gevonden wat je zocht in Internet Banking? Contacteer ons dan via een beveiligd bericht in Internet Banking of de Triodos app. 

Supermandatarissen kunnen via Internet Banking mandatarissen uit de organisatie verwijderen. Dit kan in het menu Self Service > Bevoegde personen. 

Als je een mandataris verwijdert, wordt ook de debetkaart die eventueel aan die mandataris is gekoppeld, gedeactiveerd. 

Je kunt de huidige supermandatarissen van je organisatie bekijken in Internet Banking via Self Service, Bevoegde personen. 

De titularis of houder van een professionele rekening is de organisatie (vennootschap of vereniging) of zelfstandige op wiens naam de rekening werd geopend.

De wettelijke vertegenwoordigers zijn de fysieke personen die de organisatie rechtsgeldig vertegenwoordigen volgens de meest recente statuten. Vaak schrijven de statuten voor dat de wettelijke vertegenwoordiging bestaat uit minimaal twee leden van het bestuursorgaan van de organisatie die samen optreden. Personen belast met het dagelijks bestuur hebben deze bevoegdheid in principe niet.

Mandatarissen en supermandatarissen zijn natuurlijke personen aan wie de wettelijke vertegenwoordigers een volmacht geven om samen het beheer van de rekening op zich te nemen. Zij beschikken over andere bevoegdheden.

Een mandataris kan de volgende zaken:

• Rekeningen raadplegen via Online Banking
• Transacties invoeren/autoriseren (volgens geldende validatieparameters)
• Aan- en verkooporders invoeren op een effectenrekening

Een supermandataris heeft dezelfde rechten als een mandataris en kan bovendien:

• Toegangen en machtigingen in Online Banking beheren (profielen, validatieparameters voor transacties, limieten)
• Wijzigen van de organisatiegegevens
• Nieuwe rekeningen openen en/of bestaande rekeningen afsluiten
• Mandatarissen toevoegen en/of schrappen
• Transactielimieten per rekening aanpassen
• Kaartlimieten aanpassen
• Uiteindelijke begunstigden (UBO) beheren

Mandatarissen en supermandatarissen kunnen niet:

• Supermandatarissen toevoegen en/of schrappen
• Instellingen gezamenlijke handtekeningen aanpassen of schrappen

Deze twee zaken moeten altijd worden uitgevoerd door de wettelijke vertegenwoordigers van de organisatie.

Dat kan alleen via een overschrijving. Cash geld storten is niet mogelijk.

Ja, je kan heel eenvoudig een doorlopende opdracht instellen vanaf je zakelijke zichtrekening via Internet Banking of de Triodos Mobile Banking app.

Ga naar het menu en klik op ‘Verrichtingen’. Vul het gewenste bedrag in, kies de rekening waarnaar je de betaling wil uitvoeren en voeg eventueel een mededeling toe. Klik daarna op het groene veld ‘Datum’ om de startdatum en de gewenste frequentie van de betaling te kiezen.

Tot slot hoef je enkel nog te bevestigen: via Internet Banking doe je dat met de knop ‘Autoriseren’, in de mobiele app klik je op ‘Volgende’.